Exemples de services proposés

Julia B. Paprass' vous propose deux types d'accompagnement : 

- l'accompagnement ponctuel : un surcroît d'activité, un(e) salarié(e) absent(e) ? Cette mission est faite pour vous ! 

- l'accompagnement durable : vous n'affectionnez pas l'administratif, vous êtes surchargé ? C'est cette prestation qu'il vous faut ! 

Vous hésitez entre les deux ? Contactez-moi et nous verrons ensemble comment je peux vous venir en aide. 

 
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Organisation agenda, planning
Gestion courrier/mail (traitement, rédaction, saisie et mise en forme)
Démarches et formalités administratives
Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes...)
Création et mise en forme de documents Word
Création et mise en forme de présentations sur PowerPoint
Réalisations de tableaux, graphiques et organigrammes
Mise en place de process (modes opératoires)
Création de formulaires, de documents type
Dématérialisation/ numérisation de documents.
Veille, recherche documentaire

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Gestion de la trésorerie
Mise en règlement des fournisseurs
Rapprochement bancaire
Préparation des éléments nécessaires à la clôture d'exercice et transfert à l'expert-comptable

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Saisie des contrats de travail et avenants selon trame existante
Etablissement de DPAE (Déclaration Préalable A l'Embauche)
Tenue des registres sociaux
Suivi des visites médicales
Gestion des dossiers de formation
Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident du travail)
Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
Préparation des entretiens annuels et professionnels
Réalisation de plan de déplacement 
Notes de frais...

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Gestion des devis / factures
Gestion et suivi des encaissements
Suivi et relances des impayés
Contrôle des factures et avoirs