Julia B. Paprass', assistance administrative en Guadeloupe
Assistance administrative
L’assistance administrative ou plus singulièrement le secrétariat est le pilier de la gestion de votre entreprise. En effet, c’est un service que beaucoup de chefs d’entreprise ont tendance à reléguer au second plan car trop occupé par l’aspect technique de l’activité. Or, c’est bien l’assistance administrative qui vous permet de respecter la réglementation et ainsi éviter des redressements divers et variés. L’externaliser n’est pas la seule solution, vous pouvez tout aussi bien recruter. Mais si vous êtes arrivé là sur cette page, c’est que l’idée vous trotte dans la tête. Aussi, vous êtes au bon endroit !
Qu’est-ce que la gestion administrative d’une entreprise ?
La gestion de l'assistance administrative désigne la supervision et la coordination des activités liées aux services d'assistance administrative au sein d'une entreprise, d'un bureau ou d'une organisation. En effet, lors de la création de votre entreprise, vous avez des obligations à respecter sur divers plans : administratif - juridique - fiscal - social. Cela implique la planification, l'organisation, la direction et le contrôle des tâches administratives effectuées par le personnel d'assistance administrative.
En quoi pouvons-nous vous venir en aide ?
Julia B. Paprass’ prend en charge votre gestion administrative dans un seul et unique but : vous libérer du temps. L'assistance administrative permet de décharger les dirigeants, les gestionnaires ou les équipes de certaines tâches administratives, ce qui leur permet de se concentrer sur leurs responsabilités principales et d'améliorer leur efficacité et leur productivité.
Une assistante administrative peut venir en aide de plusieurs manières, en fournissant un soutien essentiel dans les tâches administratives et organisationnelles.
Quelques exemples de tâches sont listées ci-dessous...
Quelques exemples de missions réalisées
Julia B. Paprass' vous propose de réaliser les tâches administratives de votre entreprise. Parmi ces actions, on retrouve :
- La gestion de planning
- Le traitement des courriers entrant et sortant
- La gestion de boîtes électroniques
- L’affichage obligatoire de l'entreprise
- La mise en place et le suivi des registres obligatoires
- La mise en place et le suivi des vérifications obligatoires
- La réalisation de la fiche entreprise
- L’archivage des documents
- La numérisation des documents….
- L'organisation de voyages et de réunions
- La gestion des dossiers et des documents physiques et électroniques
- La saisie de données
Vous hésitez sur vos besoins ou vous avez besoin d'être guidé(e) ?
Réalisation & référencement
